PRIVACY POLICY SITO WEB
Reg. UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
1. Introduzione
La presente privacy policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate dalle Dottoresse Alessandra Lobbia e Chiara Castelli (i “Contitolari”) tramite il presente sito ("Sito").
I contitolari possono trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza alcuni dei servizi e delle funzionalità presenti all’interno dello stesso, quali ad esempio l’invio di richieste di informazioni attraverso l’indirizzo email info@psicologiafidenza.com. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati al Titolare e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.
2. Estremi identificativi dei Titolari del trattamento e Contitolari. Identificazione del Responsabile per la protezione dei dati
I titolari del trattamento dei dati sono la Dott.ssa Alessandra Lobbia, P. IVA 04164650246, con studio in Via Edmondo de Amicis n. 5, Fidenza (PR), email: a.lobbia@psicologiafidenza.com e la Dott.ssa Chiara Castelli, P.IVA 02389840063, con studio in via Edmondo de Amicis n. 5, Fidenza (PR), email: c.castelli@psicologiafidenza.com.
In riferimento al trattamento dei dati relativo ai cookies ed all’utilizzo del servizio di richiesta di informazioni attraverso l’indirizzo email info@psicologiafidenza.com, i Titolari del trattamento agiscono in qualità di Contitolari ed hanno sottoscritto un accordo interno di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR, il cui contenuto essenziale è reso disponibile all’interessato previa richiesta scritta.
Diversamente, in riferimento al trattamento dei dati personali relativo alla prenotazione di un appuntamento con ciascun titolare del trattamento o all’ invio di richieste agli indirizzi email di ciascuno, non sussiste un rapporto di contitolarità. In tali ultimi casi, infatti, ciascun titolare del trattamento determinerà autonomamente modalità e finalità del trattamento così come previsto all’interno della specifica informativa privacy a cui si rimanda.
Entrambi i titolari del trattamento hanno ritenuto di non nominare un Responsabile per la Protezione dei dati.
3. Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del Sito non comportano, in genere, la raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookies come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito.
4. Cookies e dati di navigazione
Il Sito utilizza “cookies”. Utilizzando il Sito, l'utente acconsente all’utilizzo dei cookies in conformità con questa Privacy Policy. I cookies sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di cookies: cookies tecnici e cookies di analisi e prestazioni.
I cookies tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare le funzionalità principali del sito.
Utilizziamo i cookie di analisi e prestazioni per raccogliere informazioni su come i visitatori interagiscono con il sito.
Inoltre, esistono anche cookies di profilazione, non presenti su questo sito, hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.
I cookies possono inoltre essere classificati come:
_ cookies “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione; cookies “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente;
_ cookies “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando; _ cookies di “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.
5. Cookies utilizzati sul sito
Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookies: a. cookies propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema; b. cookies di terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video; c. cookies di terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per inviare informazioni statistiche al sistema Google Search Console e Squarespace, attraverso i quali i contitolari possono effettuare analisi statistiche degli accessi e visite al Sito. I cookies utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata.
Per maggiori informazioni sui cookies attivati all’interno del presente sito, in riferimento si rimanda alla Cookie Privacy Policy rilasciata dal fornitore del sito Square Space Inc. https://support.squarespace.com/hc/it/articles/360001264507-Cookie-utilizzati-da-Squarespace, in riferimento ai servizi presenti sul sito.
Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). In tal caso, i contitolari del trattamento non saranno responsabili dell’attività di trattamento dei dati personali da parte dei titolari di tali siti terzi.
6. Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di ciascun Contitolare e possono essere gestiti da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria. In conformità al Reg. UE 2016/679 i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per i quali sono trattati.
7. Finalità e modalità di trattamento dei dati
I contitolari possono trattare i dati personali dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul Sito quali, ad esempio, la gestione di richieste di informazioni o la richiesta di prenotazione di appuntamenti. Per quanto riguarda i cookies, si rimanda alle finalità indicate per ciascuna tipologia di cookies nei paragrafi sopra riportati.
I dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico.
Il trattamento non avviene tramite processi decisionali automatizzati.
8. Sicurezza e qualità dei dati personali
I contitolari si impegnano a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispettano le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da ciascun contitolare sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.
9. Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a: i) tutti i soggetti che potranno avere accesso a tali dati in forza di provvedimenti normativi; ii) eventuali collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni; iii) soggetti terzi che debbano entrare in contatto con i dati personali ai fini dello svolgimento dell’attività per cui sono stati incaricati da ciascun Titolare.
10. Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire a ciascun Titolare di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta (es: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono). Per questo tipo di dati il conferimento è obbligatorio per consentire a ciascun contitolare di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta di ulteriori dati è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
Per quanto riguarda, invece, i cookies: i cookies tecnici sono necessari per il funzionamento del sito web e non richiedono il consenso dell’utente; tutti gli altri cookies, invece, richiedono il consenso dell’utente e solo se il consenso viene conferito dall’utente, questi potranno essere attivati e quindi raccolti.
11. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, in riferimento a ciascun specifico trattamento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché la rettifica delle informazioni.
Inoltre, l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento: i) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; ii) la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi prevista dalla normativa sopra citata; iii) i dati personali oggetto di trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità).
L’interessato ha, infine, facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, qualora il consenso sia l’unica base giuridica del trattamento, inviando un’email all’indirizzo info@psicologiafidenza.com, allegando copia del proprio documento di identità.
Gli stessi canali potranno essere utilizzati dall’interessato per richiedere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i propri diritti.
Prima di procedere con la gestione della richiesta ricevuta, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato e rispondere ad alcune domande.
Nel caso di specie, entrambi i contitolari potranno dare seguito alle richieste formulate dagli interessati, come previsto da accordo di contitolarità sottoscritto tra le Parti.